ISF 10+2 इंडोनेशियाई समुद्री भोजन: पहली बार आयातक मार्गदर्शिका

इंडोनेशियाई समुद्री खाद्य के लिए ISF 10+2 को सही तरीके से फाइल करने हेतु एक व्यावहारिक, बुकमार्क करने योग्य वॉकथ्रू। हम सटीक डेटा तत्व, कौन फाइल करता है, सिंगापुर/पोर्ट क्लैंग के माध्यम से फीडर बनाम मदर वेसल डेडलाइन, FCL बनाम LCL स्टफिंग स्थान, रोल के बाद संशोधन, और $5,000 दंड से बचने के तरीके कवर करते हैं।

यदि आप पहली बार इंडोनेशियाई समुद्री खाद्य पदार्थों को यू.एस. में आयात कर रहे हैं, तो ISF 10+2 एक अनावश्यक बाधा महसूस हो सकती है। हम समझते हैं। हमने वही प्रक्रिया अपनाकर सिंगापुर और पोर्ट क्लैंग के माध्यम से हजारों टन ग्रूपर, टूना, स्नैपर और झींगे भेजे हैं और शून्य ISF दंड प्राप्त किए हैं। यह सरल, दोहराने योग्य और रीफर समय-सीमाओं के अनुकूल है।

एक शुद्ध ISF 10+2 के तीन स्तंभ (विशेषकर रीफर के लिए)

1. फाइलिंग की जिम्मेदारी। ISF आयातक की जिम्मेदारी है भले ही Incoterms कुछ भी कहें। आप कस्टम्स ब्रोकऱ या NVOCC को फाइल करने के लिए नियुक्त कर सकते हैं, पर परिणाम की जिम्मेदारी आपकी होगी। एक जवाबदेह फाइलर और एक बैकअप रखें।
2. पूर्ण, सत्यापनीय डेटा। 10 आयातक डेटा तत्व इतने सटीक होने चाहिए कि CBP जोखिम स्क्रीनिंग कर सके। कम से कम 6-अंकीय HTS और वास्तविक स्टफिंग स्थान का उपयोग करें। अनुमान न लगाएं।
3. समयसीमा अनुशासित रहें। ISF को CBP द्वारा उस मदर वेसल पर लादे जाने से कम से कम 24 घंटे पहले स्वीकार किया जाना चाहिए जो यू.एस. के लिए जा रही हो। ट्रांसशिपमेंट्स के लिए, आमतौर पर वह सिंगापुर या पोर्ट क्लैंग होता है, इंडोनेशियाई फीडर नहीं।

ध्यान रखें। रीफर कार्गो ऑपरेशनल दबाव जोड़ता है। कटऑफ़ तंग होते हैं, और देर या गलत ISF $5,000 दंड और होल्ड्स को ट्रिगर कर सकता है जो शेल्फ जीवन को नुकसान पहुंचाते हैं। हम सिफारिश करते हैं कि उपलब्ध सर्वश्रेष्ठ डेटा के साथ जल्दी फाइल करें, फिर अंतिम बिल ऑफ लैडिंग और ट्रांसशिपमेंट विवरण की पुष्टि होने पर संशोधित करें।

मुझे वास्तव में क्या फाइल करना है? 10 + 2, स्पष्ट रूप से

आपका फाइलर 10 आयातक तत्व सबमिट करता है। ओशन कैरियर "+2" (वessel stow plan और container status messages) सबमिट करता है। आप इन 10 पर ध्यान दें:

• विक्रेता (Seller)
• खरीदार (Buyer)
• आयातक रिकॉर्ड संख्या (IRS/FEIN) और कंसाइनी (Consignee) संख्या(एं)
• निर्माता या आपूर्तिकर्ता (Manufacturer or supplier)
• शिप-टू पार्टी (Ship-to party)
• मूल देश (Country of origin)
• HTSUS संख्या (कम से कम 6 अंक)
• कंटेनर स्टफिंग स्थान (Container stuffing location)
• कन्सोलिडेटर (stuffer)

कार्रवाई योग्य सुझाव: समुद्री खाद्य पदार्थों के लिए, हम दो टालने योग्य गलतियाँ देखते हैं। आयातक द्वारा मछली पकड़ने वाले पोत को निर्माता दिखाना, और कारखाने-लोडेड FCL के लिए स्टफिंग स्थान के रूप में पोर्ट CFS को डालना। दोनों पर फ्लैग लगते हैं।

क्या रीफर समुद्री खाद्य शिपमेंट्स के लिए ISF नियम ड्राई कार्गो से अलग हैं?

नहीं। कानूनी आवश्यकताएँ समान हैं। जो बदलता है वह है ऑपरेशनल जोखिम। रीफर होल्ड्स में पावर प्लग शुल्क, उच्च डेमरेज और तापमान एक्सपोज़र शामिल हैं। जल्दी फाइल करें, मदर वेसल की पुष्टि करें, और बॉन्ड वैध रखें। हम आवर्ती SKU जैसे Yellowfin Saku (Sushi Grade) या Grouper Fillet (IQF) के लिए ISF डेटा भी पूर्व-स्टेज करते हैं ताकि अंतिम माइल में केवल बिल ऑफ लैडिंग ही परिवर्तनीय बिंदु रहे।

यदि एक प्रोसेसर को कई जहाज़ कच्चा माल पहुंचाते हैं तो “निर्माता” कौन माना जाएगा?

ISF के लिए उस इंडोनेशियाई प्रोसेसर/निर्यातक का उपयोग करें जो तैयार उत्पाद पैक और लेबल करता है। हमारे सेक्टर में प्रोसेसर ISF के लिए "निर्माता/आपूर्तिकर्ता" होता है। मछली पकड़ने वाले जहाज़ कच्चा माल प्रदान करते हैं, पर CBP उस इकाई को चाहता है जिसने आयातित वस्तु का उत्पादन किया। उदाहरण: PT FoodHub Collective Indonesia, इंडोनेशिया में पूर्ण फैक्टरी पता। यह उसी तरह मेल खाता है जैसे हम तैयार वस्तुओं को भेजते हैं जैसे Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) और Frozen Shrimp।

जकार्ता या सुरबया में FCL बनाम LCL के लिए स्टफिंग स्थान क्या होगा?

• FCL फैक्टरी लोड्स। स्टफिंग स्थान वह भौतिक फैक्टरी या 3PL है जहां कंटेनर लोड और सील किया जाता है। यदि हम आपकी Grouper WGGS (Whole Cleaned) को हमारी सुविधा पर लोड करते हैं, तो वह फैक्टरी पता आपका स्टफिंग स्थान होगा।
• LCL कन्सोलिडेशन्स। स्टफिंग स्थान वह CFS गोदाम है जहां कार्गो को कंटेनर में कन्सोलिडेट किया जाता है। आपका फॉरवर्डर जकार्ता (Tanjung Priok क्षेत्र) या सुरबया (Tanjung Perak) में सटीक CFS नाम और पता प्रदान करता है। फैक्टरी का नहीं, वही उपयोग करें।

क्या ISF डेडलाइन इंडोनेशियाई फीडर से जुड़ी है या सिंगापुर/पोर्ट क्लैंग के मदर वेसल से?

मदर वेसल से। CBP की डेडलाइन उस वेसल पर लादे जाने से 24 घंटे पहले है जो यू.एस. के लिए तय है। ट्रांसशिपमेंट्स के लिए, वह लगभग हमेशा सिंगापुर या पोर्ट क्लैंग में मौजूद मदर वेसल होता है। हम फिर भी फीडर की प्रस्थान से पहले फाइल करने का लक्ष्य रखते हैं क्योंकि फॉरवर्डर कभी-कभी कनेक्शन्स आगे कर देते हैं या रोल कर देते हैं और आपके पास संशोधन के लिए समय होना चाहिए।

अपने सप्लायर और फॉरवर्डर से इकट्ठा करने वाले दस्तावेज़ और डेटा

आपके इंडोनेशियाई सप्लायर/प्रोसेसर से:

• कानूनी नाम और पूर्ण फैक्टरी पता (निर्माता/आपूर्तिकर्ता)
• कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
• मूल देश की पुष्टि और उत्पाद विवरण
• प्रति आइटम 6-अंकीय HTS कोड (उदा., टूना लोइंस के लिए 0303.75, झींगे के लिए 0306.17)। आप एंट्री पर 10 अंकों तक परिशुद्ध करेंगे, पर ISF के लिए 6 अंक पर्याप्त हैं।
• नियोजित स्टफिंग स्थान और तारीख (फैक्टरी या CFS)

आपके फॉरवर्डर/NVOCC से:

• हाउस और मास्टर बिल ऑफ लैडिंग नंबर (आपको सबसे निचले स्तर के बिल की आवश्यकता है)
• कन्सोलिडेटर/स्टफ़र का नाम और पता (LCL के लिए), या फैक्टरी लोड की पुष्टि (FCL के लिए)
• ट्रांसशिपमेंट पोर्ट और नियोजित मदर वेसल ETD

टूना लोइंस के लिए ISF डेटा तत्व उदाहरण

• निर्माता/आपूर्तिकर्ता: PT FoodHub Collective Indonesia, [पूर्ण फैक्टरी पता]
• HTS 6-अंक: 0303.75 (ट्यूना, फ्रोज़न, फिलेट और अन्य मांस को छोड़कर)
• मूल देश: इंडोनेशिया
• शिप-टू पार्टी: आपका यू.एस. कोल्ड स्टोरेज या प्राप्त करने वाला 3PL पता
• कंटेनर स्टफिंग स्थान: FCL के लिए फैक्टरी पता। LCL के लिए नामित CFS पता
• कन्सोलिडेटर: LCL के लिए फॉरवर्डर का CFS एंटिटी। FCL के लिए, उस एंटिटी को सूचीबद्ध करें जिसने भौतिक रूप से कंटेनर स्टफ किया
• B/L: आपके NVOCC से हाउस B/L नंबर

कौन फाइल करता है, बॉन्ड और एजेंसी अधिकार

क्या मेरा कस्टम्स ब्रोकऱ या NVOCC बिना POA के ISF 10+2 फाइल कर सकता है?

उन्हें अधिकार चाहिए। एक यू.एस. कस्टम्स ब्रोकऱ ACE में फाइल करता है और उसे आपका आयातक POA और ISF बॉन्ड चाहिए। एक NVOCC एजेंट के रूप में फाइल कर सकता है, पर व्यवहार में वे अभी भी लिखित अधिकरण मांगेंगे क्योंकि आप दंडों के लिए उत्तरदेय हैं। इस चरण को छोड़ें नहीं।

सीफ़ूड आयातकों के लिए ISF बॉन्ड बनाम कन्टीन्यूअस बॉन्ड

• सिंगल ISF बॉन्ड। एकल शिपमेंट्स के लिए उपयुक्त। सामान्यत: ब्रोकऱ पास-थ्रू लागतें प्रति फाइलिंग मामूली होती हैं।
• कन्टीन्यूअस बॉन्ड। यदि आप नियमित रूप से आयात करते हैं और एक बॉन्ड 12 महीनों के लिए ISF और एंट्री दोनों को कवर करना चाहते हैं तो यह किफायती है। कई सीफ़ूड आयातक कन्टीन्यूअस बॉन्ड चुनते हैं ताकि कंटेनरों के बीच गैप न हो।

सुझाव: जैसे ही आपके पास हाउस B/L नंबर और कोर डेटा हो, अपना ISF फाइल करें। अंतिम ग्रेड्स या सटीक वेट्स का इंतजार करना आम तौर पर देरी का कारण बनता है जो फाइलिंग को मदद नहीं करता।

हम ट्रांसशिपमेंट के लिए वास्तव में जो टाइमलाइन उपयोग करते हैं (सिंगापुर/पोर्ट क्लैंग के माध्यम से)

• T-10 से T-7 दिन। निर्माता का पता, 6-अंकीय HTS, मूल देश, शिप-टू, और अपेक्षित स्टफिंग स्थान/तिथि इकट्ठा करें। अपने फॉरवर्डर से एक प्रोविजनल हाउस B/L नंबर और नियोजित मदर वेसल मांगें।
• T-5 से T-4 दिन। LCL के लिए हाउस B/L और CFS विवरण की पुष्टि करें। FCL के लिए फैक्टरी स्टफिंग अपॉइंटमेंट की पुष्टि करें।
• T-3 दिन। उपलब्ध सर्वश्रेष्ठ डेटा के साथ ISF फाइल करें। हाँ, अंतिम वज़न होने से पहले फाइल करना ठीक है। आप संशोधित कर सकते हैं।
• T-2 से T-1 दिन। सिंगापुर/पोर्ट क्लैंग से मदर वेसल ETD की पुष्टि करें। यदि कंटेनर किसी अन्य मदर वेसल पर रोल हो जाता है, तो ISF संशोधित करें। आपको नए लादे होने से 24 घंटे पहले स्वीकार होना चाहिए।

यदि आपकी स्थिति टेक्स्टबुक जैसी नहीं है या आप Mahi Mahi Fillet और Pinjalo Fillet (IQF) जैसे कई SKUs को FCL और LCL के पार संभाल रहे हैं, हम आपकी प्रक्रिया के लिए एक फाइलिंग चेकलिस्ट मैप कर सकते हैं। क्या आप अपनी पहली फाइलिंग पर एक दूसरी नजर चाहते हैं? हमें whatsapp पर संपर्क करें.

रोल्स, संशोधन और LCL की जटिलताएँ

अगर मेरा कंटेनर रोल हो जाता है और मैंने पहले ही ISF फाइल कर दिया है तो क्या होता है?

इसे संशोधित करें। यदि बिल ऑफ लैडिंग नंबर बदलता है तो उसे अपडेट करें, और नए मदर वेसल कनेक्शन की पुष्टि करें। यदि आप नए लादे से पहले संशोधित करते हैं तो आम तौर पर आप ठीक होते हैं। यदि आप कुछ नहीं करते और मूल डेटा मेल नहीं खाता, तो आप देर/अमान्य ISF दंड के जोखिम में हैं।

जकार्ता से LCL सीफ़ूड के लिए ISF

आपको स्टफिंग स्थान के रूप में CFS नाम/पता और कन्सोलिडेटर का कानूनी नाम चाहिए। अपने फॉरवर्डर से इन्हें जल्दी मांगें। LCL वर्कफ़्लो ISF फाइलिंग में आखिरी मिनट की देरी का सबसे प्रमुख कारण है क्योंकि CFS विवरण अक्सर देर से सामने आते हैं।

FOB या CIF के तहत, जिम्मेदारी किसकी है और मैं कन्सोलिडेटर विवरण कैसे लूं?

• जिम्मेदारी। ISF के लिए हमेशा यू.एस. आयातक जिम्मेदार है। Incoterms यह दायित्व नहीं बदलते।
• डेटा प्राप्त करना। FOB के तहत, आपका नामित फॉरवर्डर कन्सोलिडेटर/स्टफ़र और B/L जल्दी प्रदान करना होगा। CIF के तहत, अपने सप्लायर से अनुरोध करें कि वे बुकिंग पर अपने फॉरवर्डर का परिचय आपको कराएं ताकि आप हाउस B/L और CFS विवरण सीधे खींच सकें।

$5,000 दंड ट्रिगर करने वाली पाँच गलतियाँ और उनसे बचने के उपाय

1. फीडर डेडलाइन पर फाइल करना बजाय मदर वेसल के। ट्रांसशिपमेंट योजना स्पष्ट करें और 24 घंटे का बफ़र जोड़ें।
2. मछली पकड़ने वाले पोत को निर्माता के रूप में सूचीबद्ध करना। इंडोनेशियाई प्रोसेसर/निर्यातक पता उपयोग करें।
3. FCL के लिए गलत स्टफिंग स्थान। यदि हम आपकी Grouper Wing (Portion Cut, IQF) को हमारे प्लांट पर लोड करते हैं, तो वह फैक्टरी स्टफिंग स्थान है।
4. अंतिम वज़न या लेबल का इंतजार करना। उपलब्ध सर्वश्रेष्ठ डेटा के साथ फाइल करें और संशोधित करें। CBP अपडेट की अनुमति देता है।
5. रोल के बाद संशोधन न करना। अपने फॉरवर्डर से EDI मॉनिटर करें और B/L तथा वेसल विवरण तुरंत अपडेट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के त्वरित उत्तर

• ISF डेडलाइन। यू.एस. के लिए जाने वाली मदर वेसल पर लादे जाने से 24 घंटे पहले।
• HTS आवश्यकता। ISF पर प्रति उत्पाद लाइन 6-अंक स्वीकार्य है। आप एंट्री पर 10 अंकों तक वर्गीकृत करेंगे।
• बिल ऑफ लैडिंग स्तर। सबसे निचले-स्तर का बिल उपयोग करें, सामान्यतः आपके NVOCC का हाउस B/L।
• ISF और कस्टम्स एंट्री में अंतर। ISF प्रीलोडिंग सुरक्षा डेटा है। एंट्री आगमन के बाद क्लीयरेंस है जिसमें शुल्क, FDA और अन्य आवश्यकताएँ शामिल हैं। अलग प्रक्रियाएँ, अलग समयरेखाएँ।
• रीफर कंटेनर ISF। नियम वही हैं जो ड्राई पर लागू होते हैं। ऑपरेशनल जोखिम अधिक होते हैं। जल्दी फाइल करें और संशोधनों का स्पष्ट ट्रैक रखें।

संसाधन और अगले चरण

यदि आप एक दोहराने योग्य प्रोग्राम बना रहे हैं, तो SKU और लोड प्रकार के अनुसार अपने ISF डेटा को मानकीकृत करें। हम आम इंडोनेशियाई आइटमों के लिए टेम्पलेट्स रखते हैं जैसे Kingfish Fillet (Portion Cut / IQF) और Red Snapper (Snapper Bites) ताकि आयातक हाउस B/L मिलने पर मिनटों में फाइल कर सकें। यदि आप सुसंगत विनिर्देश चाहते हैं जो 6-अंकीय HTS मैपिंग को सरल बनाते हैं तो हमारी रेंज ब्राउज़ करें। हमारे उत्पाद देखें। किसी लाइव बुकिंग या रोल किए गए कंटेनर के बारे में आज संशोधन योजना चाहिए? हमें ईमेल करें और हम वही सटीक चेकलिस्ट साझा करेंगे जिसका हम उपयोग करते हैं ताकि रीफर कार्गो चलते रहें।

हकीकत सरल है। यदि आप फाइलिंग की जिम्मेदारी लेते हैं, डेटा जल्दी प्राप्त करते हैं, और अपनी डेडलाइन मदर वेसल के अनुरूप करते हैं, तो ISF 10+2 जोखिम बनना बंद कर देता है और आपके SOP पर सिर्फ एक और लाइन बनकर रह जाता है। इसी तरह हम इंडोनेशियाई समुद्री खाद्य को समय पर और गुणवत्ता बनाए रखते हुए सप्ताह दर सप्ताह चलते रखते हैं।